Правовой аудит Бизнеса

 

Правовой аудит включает в себя анализ правовых рисков, нарушений норм законодательств в разрезе всех отраслей права. Сотрудники нашего Центра смогут профессионально провести правовой аудит и составить независимую оценку Вашей ситуации.

Цель.
Целью правового аудита является снижение предпринимательских рисков, формирование у сотрудников предприятия, должного подхода к правовому обеспечению работы компании.

Правовой аудит может включать:

проведение правовой экспертизы внутрикорпоративных документов на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства;
анализ правоустанавливающих документов, договоров и иных сделок компании;
соблюдение порядка совершения и регистрации сделок с недвижимостью;
правовую экспертиза экономических сделок;
анализ документов, регулирующих трудовые правоотношения в компании;
экспертизу судебных дел на любой стадии судопроизводства;
«расшивка» дебиторской/кредиторской задолженности предприятия и т.д.

Результат проверки.
Результатом проверки является письменный Отчет (для внутреннего пользования), который является своеобразной памяткой и сотрудникам, и руководителю. Что он отражает: комплекс аналитических и оперативных мероприятий законности и коммерческой привлекательности организации в целом и по отделам, планируемой сделки, инвестиционного проекта, процедуры.

Правовой аудит определит риск возникновения ситуаций, угрожающих компании значительными финансовыми потерями (потери имущества, наложения взыскания на имущество, ценные бумаги (акции), «кражи» интеллектуальной собственности и т.д.) либо прекращением деятельности компании.

Правовой аудит укажет конкретные действия для предотвращения негативных ситуаций и повышения устойчивости организации к внешним и внутренним воздействиям, применяющим юридические методы (иски, претензии, проверки, расторжение договора, признание сделки недействительной, наложения ареста на имущество или применения иных обеспечительных мер и т.д.).

Правовой аудит даст прогнозы разрешения возникших конфликтных ситуаций.

Каким фирмам полезен правовой аудит, и какая от него польза?

 

Во-первых, малым предприятиям, где численность персонала небольшая, юрист и (или) отдел кадров отсутствует, а у руководства, разумеется, до всего руки не доходят. Тем не менее договоры заключаются, работники принимаются и увольняются, налоги платятся. В такой ситуации рано или поздно нужно осмотреться и привести документацию в порядок – посмотреть, действуют ли те или иные коммерческие договоры, нет ли в договорах «подводных камней», правильно ли ведется кадровое делопроизводство, нет ли возможности как-то оптимизировать налогообложение. Но здесь необходимо время, которого опять-таки нет, а также профессиональный и, что порой не менее важно, свежий взгляд юриста. Именно специалист в юриспруденции может объективно и дотошно проверить документацию вашей организации, указать на уже имеющиеся ошибки и помочь избежать новых для того, предложив пути правового решения ситуации.

 

Во-вторых, правовой аудит никак не помешает организациям, где возникла вероятность проверки контролирующих органов. Например, возник конфликт с работником, а от него можно ожидать иска в суд или жалобы в госинспекцию по труду. Тогда имеет смысл оперативно проверить состояние всего кадрового делопроизводства в фирме до того, как его проверят госорганы. Не секрет, что в небольших фирмах кадровое делопроизводство ведется ни шатко, ни валко, а штрафы за нарушения трудового законодательства весьма существенны. Юрист также укажет на недочеты и составит (насколько это возможно) недостающие, но обязательные кадровые документы.

 

В-третьих, руководству компаний, имеющих филиалы и представительства либо просто обособленные структурные подразделения, не всегда удается пристально следить за деятельностью этих подразделений и порой может быть весьма интересно проверить происходящее там, пригласив экспертов со стороны и получив независимые результаты.

Как проводится правовой аудит?

 

Специалисты нашего Центра выезжают к Клиенту и проводят проверку документов на месте. Проводят правовой аудит юристы, имеющие профессиональный юридический стаж, не менее пяти лет.

 

По желанию Клиента может быть проверен как весь массив документации, начиная от учредительных документов и заканчивая деловой перепиской, так и отдельные направления хозяйственной деятельности компании: например, гражданско-правовые договоры, к таковым относятся:

договор подряда, договор поставки и купли-продажи, договор аренды, займа, договор оказания услуг и т. п.) и кадровое делопроизводство (трудовые договоры;

приказы и распоряжения администрации по кадровым вопросам; должностные инструкции;

иные локальные акты организации: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения о заработной плате, о премировании и т. п.; т

рудовые книжки, личные карточки и др. документы).

 

По результатам проверки юристом составляется экспертное заключение, в котором подробно отражаются все выявленные недостатки, их потенциальные последствия и меры устранения этих недостатков. Разумеется, наше экспертное заключение носит строго конфиденциальный характер и предназначено только для Клиента, которому оно будет полезно и впоследствии. Заключение предоставляется руководству предприятия и проводится совещание, в ходе которого даются подробные консультации по выявленным нарушениям и по мерам их устранения. По желанию Клиента после проведения правового аудита предоставляются образцы недостающих правовых документов (гражданско-правовых договоров, локальных актов организации и т. д.).

 

Также эти документы могут быть разработаны в индивидуальном порядке – применительно к специфике деятельности Клиента.