Защита коммерческой тайны

 

В условиях усиливающейся конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг важнейшее значение приобретает защита коммерческой тайны. Успех предпринимательской деятельности во многом определяется способностью Компании принять все необходимые меры для ее защиты. 

При работе с клиентом мы применяем весь комплекс мер, которые необходимы в соответствии с действующим законодательством
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем включают в себя: 

• Определение и утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Вместе с клиентом мы определяем перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, с учетом всех законодательных допущений и ограничений. Анализируется документооборот компании, значимость документов, составляется и утверждается перечень.

• Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка: 

"Положение о коммерческой тайне". Проанализировав ситуацию клиента и его потребности, мы готовим текст "Положения…", полностью соответствующий всем требованиям и нормам законодательства. Наш опыт позволяет нам составить для клиента "Положение…", которое может быть реально эффективным в случае судебного разбирательства. 
Назначение ответственного лица (или выделение структурного подразделения) для осуществления текущего контроля. Так как документы компании постепенно меняются - вносятся изменения, появляются новые документы и обновления, - необходим центр ответственности, который отвечает за текущее соответствие компании требованиям в части охраны коммерческой тайны. 
Инструкция для ответственного лица/лиц. Мы разработаем инструкцию, которая будет соответствовать требованиям законодательства и которой будут руководствоваться ответственные лица в своей работе. 

• Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Это - также необходимый для соответствия требованиям закона регламент. Для учета лиц мы создаем Журнал учета. 

• Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (типовые формы договоров, соглашений); 

• Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, указанных мер.

Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, только после принятия Компанией обязательных мер правовой защиты, которые мы с удовольствием для Вас разработаем, а также обеспечим юридическую поддержку в процессе установления режима коммерческой тайны и контроля за его соблюдением.

Угрозы для незащищенных компаний

Наиболее распространенные "неприятности", с которыми сталкиваются незащищенные компании, следующие: 
передача (регулярная или единовременная) конкурентам информации о контрагентах или о поставщиках компании, об условиях работы, или даже полностью информационных баз компании; 
утечка условий важного договора на стадии переговоров или информации о готовящемся к выходу нового продукта, услуги; 
утечка информации о менеджменте и ценных сотрудниках компании; 
утечка ноу-хау, бизнес-решений и методов, делающих бизнес эффективным по отношению к конкурентам; 
утечка финансовой и неформальной информации, после которой становятся возможны как шантаж, так и визиты проверяющих органов.

 

По мнению специалистов, утрата 20 процентов информации, составляющей коммерческую тайну, в 60 случаях из 100 приводит к банкротству хозяйственного общества.

Почему нельзя просто обойтись «Положением о коммерческой тайне»?

Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством. Однако обладатель коммерческой тайны не сможет привлечь нарушителя к ответственности, если не примет соответствующих мер к ее охране. Это касается и той ситуации, когда сотруднику компании известна информация, составляющая коммерческую тайну контрагента, и в случае разглашения им такой информации компания может понести значительные убытки. В этом случае компания сохраняет за собой право регрессного требования к провинившемуся сотруднику о возмещении своих убытков - но только при условии соблюдения определенных законом условий.

 

Для защиты коммерческой информации многие компании предлагают сегодня клиенту разработку "Положения о коммерческой тайне". Такие компании уверяют клиента, что введение "Положения…" и ознакомление с ним под подпись всех сотрудников компании надежно обезопасит интересы собственника.

 

Поэтому мы не говорим клиенту: "Мы разработаем для Вас превосходное "Положение о коммерческой тайне!". Мы берем на себя ответственность за то, чтобы коммерческая тайна клиента была надежно защищена с точки зрения действующего законодательства, и любые посягательства на нее можно было реально отстоять в суде. Поэтому мы говорим: "Мы обеспечим Вам эффективную защиту коммерческой тайны". А это — целый комплекс мер, который превосходно известен нашим высокопрофессиональным юристам.

 

Можно назвать следующие критерии для определения информации как конфиденциальной, и соответственно, подлежащей отнесению к коммерческой тайне: 
• Информация должна быть коммерчески выгодной для Компании или ее конкурента. Безусловно, наиболее важной, с точки зрения безопасности Компании, является информация, утечка которой, например, угрожает структурной целостности Компании или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов; 
• Информация не должна являться государственной тайной или защищаться согласно нормам авторского или патентного права; 
• Информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть зафиксирована в письменной или иной материальной форме или находиться в исключительном ведении Компании; 
• Информация не должна быть общеизвестной или общедоступной на законных основаниях; 
• Информация должна быть специально обозначена, то есть должен быть проставлен гриф доступа, и в отношении нее должны быть обеспечены необходимые меры сохранности.